Financial Administrative Assistant (28–32 hours)

Position Summary | Functieomschrijving

Are you a precise and versatile financial professional who thrives on working with numbers in an international and innovative organization? Then keep reading!

In this role, you will support the Finance Manager and two colleagues. You will be responsible for processing the daily financial administration for both internal and external activities.

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige financiële professional die energie krijgt van werken met cijfers in een internationale en innovatieve organisatie? Lees dan snel verder!

In deze rol ondersteun je de Finance Manager en twee collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de dagelijkse financiële administratie voor zowel interne als externe werkzaamheden.
 

Job Responsibilities Include | Taken en verantwoordelijkheden

• Accounts payable and receivable administration 
  Crediteuren- en debiteurenadministratie
• Maintaining customer-oriented contact with creditors 
  Onderhouden van klantgericht contact met crediteuren
• Preparing bank payments 
  Voorbereiden van bankbetalingen
• Processing accounts payable 
  Verwerken van inkomende facturen (accounts payable)
• Providing administrative support for internal and external purposes 
  Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor interne en externe doeleinden
• Additional tasks such as VAT returns and CBS reports 
  Bijkomende taken zoals btw-aangiftes en CBS-rapportages
• Contributing ideas to improve processes
  Meedenken over procesverbeteringen

Required Education and Experience | Opleiding en ervaring

• MBO+ level of education and thinking 
  MBO+ werk- en denkniveau
• You are accurate and have strong numerical insight 
  Je bent accuraat en hebt sterk cijfermatig inzicht
• 5 to 10 years of work experience in the financial sector 
  5 tot 10 jaar werkervaring in de financiële sector
• Good command of Dutch and English, both spoken and written 
  Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• You are collegial and service-oriented 
  Je bent collegiaal en servicegericht
• Experience with Word and Excel 
  Ervaring met Word en Excel
• Experience with SAP
  Ervaring met SAP

What We Offer | Wat wij bieden

• Working in a collaborative and enthusiastic team.
  Werken in een enthousiast en samenwerkend team
• The possibility to grow in your work area via schooling internally or externally. 
  Mogelijkheden om je te ontwikkelen via interne of externe opleidingen
• Attractive secondary employment conditions. 
  Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Travel allowance and an excellent pension scheme 
  Reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling

Company Profile | Bedrijfsprofiel

Heat and Control is a worldwide leading manufacturer for the development and sales of individual machines and complete lines for the food industry. By using the latest developments in technology, Heat and Control is able to design high-quality machines. The machines are able to transport, cut, bake, fry, season, coat and mix products. We strive to find a total solution for the customer. In addition, Heat and Control has an exclusive distributorship with CEIA metal detection systems to ensure food safety.

Supported by a worldwide organization with over 1500 employees, we in Lelystad have a team who are responsible for sales in the Benelux, German countries, and Eastern Europe. We also provide technical support, project management, installation, training, and excellent service. The employees in the organization are collaborative and have a hands-on mentality, which means that the company is constantly developing which ensures healthy growth and good results.

Heat and Control is wereldwijd een toonaangevende fabrikant voor de ontwikkeling en verkoop van losse machines en complete productielijnen voor de voedingsmiddelenindustrie. Door gebruik te maken van de nieuwste technologieën ontwerpt Heat and Control hoogwaardige machines die producten kunnen transporteren, snijden, bakken, frituren, kruiden, coaten en mengen. We streven naar een totaaloplossing voor de klant. Daarnaast heeft Heat and Control een exclusieve distributeurschap met CEIA metaaldetectiesystemen om voedselveiligheid te waarborgen.

Gesteund door een wereldwijde organisatie met meer dan 1500 medewerkers, zijn wij in Lelystad verantwoordelijk voor de verkoop in de Benelux, Duitstalige landen en Oost-Europa. Daarnaast verzorgen wij technische ondersteuning, projectbeheer, installatie, trainingen en uitstekende service. Onze medewerkers zijn betrokken en hebben een hands-on mentaliteit, waardoor het bedrijf continu in ontwikkeling is en zorgt voor gezonde groei en mooie resultaten.